REGOLAMENTO CSI SUMMER CAMP 2026

1 Finalità e destinatari

Il CSI SUMMER CAMP 2026 è un servizio educativo e ricreativo rivolto a bambine e bambini/ragazze e ragazzi dai 6 ai 13 anni, organizzato con attività sportive, laboratoriali e giochi di gruppo, calibrati per fasce d’età.

2 Periodo e settimane disponibili

Il camp si svolge per settimane (dal lunedì al venerdì) nelle seguenti date indicative:

08–12 giugno 2026
15–19 giugno 2026
22–26 giugno 2026
29 giugno–03 luglio 2026
06–10 luglio 2026
13–17 luglio 2026
20–24 luglio 2026
27–31 luglio 2026
03–07 agosto 2026
17–21 agosto 2026
24–28 agosto 2026
31 agosto–04 settembre 2026

(L’organizzazione può rimodulare le settimane per motivi logistici o per numero minimo/massimo di iscritti, comunicandolo con anticipo.)

3 Orari del servizio

Servizio completo: 08:00 – 16:30
Servizio mattina: 08:00 – 13:30
Accoglienza: 08:00 – 09:00
Uscita: 12:30 – 13:30 | 16:00 – 16:30

Per garantire la qualità delle attività, è importante rispettare le finestre di ingresso/uscita.

4 Accesso, ritiro e deleghe

Il minore viene affidato e riconsegnato solo al genitore/tutore o a persone formalmente delegate.
Le deleghe devono essere scritte e corredate da documento di identità del delegante e del delegato.
In caso di genitori separati/divorziati, eventuali limitazioni o disposizioni devono essere comunicate per iscritto con documentazione.

5 Ritardi e uscite anticipate

I ritardi in uscita creano difficoltà organizzative e costi aggiuntivi di presidio. È previsto un margine di tolleranza di 15 minuti; oltre tale soglia potrà essere richiesto un contributo per la gestione del ritardo pari a € 10,00. Trascorsi 30 minuti, il contributo potrà aumentare di € 5,00 ogni ulteriori 15 minuti. In caso di ritardi ripetuti, l’organizzazione potrà concordare con la famiglia modalità specifiche di ritiro.
Le uscite anticipate vanno comunicate in anticipo; il minore verrà consegnato solo al genitore/tutore o a delegato.

6 Iscrizione, quote e pagamenti

Per confermare la prenotazione è prevista la quota associativa di 20€.
È richiesto un acconto del 30% della quota della/e settimana/e al momento della prenotazione (insieme alla quota associativa).
Il saldo del 70% deve essere versato entro 7 giorni prima dell’inizio della settimana prenotata.

È applicato uno sconto del 10% se sono rispettate entrambe le condizioni:

sono state prenotate almeno 4 settimane consecutive;
il saldo viene versato entro il 10 maggio 2026.

7 Rinunce, assenze e rimborsi

In caso di rinuncia dopo la pre-iscrizione, la quota associativa (20€) è non rimborsabile.
L’acconto è rimborsabile se la rinuncia, comunicata via e-mail a csisummercamp@gmail.com, avviene entro e non oltre 7 giorni prima dell’inizio della settimana prenotata, salvo diversa indicazione dell’organizzazione.

In caso di assenza per malattia/infortunio, eventuali recuperi o rimborsi sono valutati secondo:

presentazione di certificato medico;
disponibilità di posti nelle settimane successive;
costi già sostenuti (materiali, prenotazioni, assicurazione).

Nota: In caso di sospensione o chiusura del servizio per cause di forza maggiore (es. ordinanze, eventi meteo eccezionali o altre circostanze non dipendenti dall’organizzazione), non è previsto il rimborso delle giornate non svolte. L’organizzazione garantirà, quando possibile, il recupero delle giornate tramite riprogrammazione in altre date o settimane, secondo disponibilità e compatibilmente con l’organizzazione del camp.

8 Salute, allergie e bisogni specifici

Al momento della pre-iscrizione i genitori/tutori devono segnalare in modo completo:

allergie e intolleranze (alimentari/ambientali/farmaci);
patologie, bisogni specifici, indicazioni utili alla gestione quotidiana;
eventuali diete speciali (con documentazione se richiesta).

Importante: il minore non può frequentare in presenza di febbre, sintomi contagiosi evidenti o condizioni incompatibili con la vita di gruppo.

9 Farmaci e somministrazione

Il personale non somministra farmaci salvo autorizzazione scritta e modulo dedicato, con indicazione chiara di dosi/orari e farmaco in confezione originale.
Per farmaci salvavita (es. adrenalina auto-iniettabile) è necessario un piano scritto e un contatto immediato sempre reperibile.

10 Pranzo, merende e acqua

Indicare se il pranzo è incluso o al sacco, e come viene gestita la conservazione/alimentazione.
Ogni partecipante deve avere borraccia personale (1 litro).
Sono consigliate merende semplici; evitare alimenti non adatti alla condivisione o che possano creare rischi allergici.

11 Abbigliamento e dotazioni consigliate

Si raccomanda:

abbigliamento comodo e sportivo;
cappellino, crema solare, cambio completo;
etichettare gli oggetti personali.

12 Oggetti personali e dispositivi

L’organizzazione non risponde di smarrimenti o danni a oggetti personali non necessari (giochi costosi, gioielli, ecc.).
Cellulari: se consentiti, devono restare spenti o custoditi; l’uso è regolato dal personale per evitare distrazioni e problemi di privacy.

13 Regole di comportamento

Il SUMMER CAMP 2026 si basa su rispetto, collaborazione e sicurezza. Non sono ammessi:

comportamenti aggressivi, offensivi o discriminatori;
atti di bullismo, prevaricazione o violenza;
danneggiamenti volontari a persone o cose;
allontanamenti non autorizzati.

In caso di comportamenti gravi o ripetuti:

richiamo educativo e confronto con la famiglia;
piano di gestione condiviso;
se necessario, sospensione o esclusione dal camp, senza rimborso dei giorni non fruiti (salvo diverse valutazioni dell’organizzazione).

14 Sicurezza, assicurazione ed emergenze

Il camp opera con personale e procedure orientate alla sicurezza; vengono previste regole per spazi, spostamenti e attività.
Indicare se è prevista copertura assicurativa (infortuni/RC) e cosa comprende.

In caso di infortunio o malessere:

viene contattata la famiglia;
se necessario si contattano i servizi di emergenza (112) e il minore viene affidato ai sanitari.

15 Attività, uscite e meteo

Il programma può variare per condizioni meteo o esigenze organizzative.
In caso di caldo intenso o maltempo, attività e orari possono essere adattati per tutela dei partecipanti.
Uscite (se previste): saranno comunicate con informativa specifica e autorizzazione dedicata.

16 Comunicazioni con le famiglie

Le comunicazioni ufficiali (variazioni orari, avvisi, materiali, emergenze) avvengono tramite (inserire canali: WhatsApp broadcast/email/telefono/app).

È importante che i recapiti forniti siano aggiornati e che almeno un contatto sia reperibile durante l’orario del camp.

17 Foto e video (immagine e privacy)

Durante le attività possono essere scattate foto o realizzati video per documentazione interna o comunicazione (sito/social/locandine), solo con consenso specifico. Il consenso è facoltativo e revocabile secondo le modalità indicate nell’informativa privacy.

18 Trattamento dei dati personali (GDPR)

I dati raccolti vengono trattati nel rispetto della normativa vigente (Reg. UE 2016/679 – GDPR) per finalità organizzative, amministrative e di sicurezza, secondo l’informativa della privacy.

19 Responsabilità della famiglia

La famiglia si impegna a:

fornire informazioni veritiere e aggiornate (salute, deleghe, contatti);
rispettare scadenze e modalità di pagamento;
condividere eventuali esigenze specifiche utili al benessere del minore;
rispettare le regole di accesso e le indicazioni del personale.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La presa visione e l’accettazione del presente Regolamento avvengono tramite selezione di apposita casella (flag) nella pagina web di prenotazione. In assenza di tale selezione non è possibile completare la pre-iscrizione.