Con la presente informiamo che il Centro Sportivo Italiano – Comitato Provinciale di Cagliari
(di seguito “CSI Cagliari”), con sede in Cagliari, via della Pineta n. 153,
C.F. 80009100928, email cagliari@csi-net.it,
in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti in occasione della richiesta di iscrizione
e partecipazione al CSI Summer Camp 2026.
1. Soggetti coinvolti nel trattamento
Interessati: genitori/tutori e minori iscritti al CSI Summer Camp 2026.
Titolare del trattamento: CSI Cagliari (contatti sopra indicati).
Responsabili del trattamento: eventuali fornitori che erogano servizi necessari alla gestione
(es. servizi informatici/hosting, strumenti gestionali e di archiviazione, assistenza tecnica), nominati con
specifico accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Terzo che riceve i dati:ASD CSI Cagliari, quale soggetto tramite cui viene gestito il tesseramento
e l’operatività sportiva/assicurativa connessa alla partecipazione.
2. Tipologia di dati trattati
A titolo esemplificativo:
Dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore (nome, cognome, email, telefono, eventuali altri recapiti);
Dati anagrafici del minore (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, età);
Dati organizzativi (settimane scelte, turni, note utili alla gestione);
Dati particolari (art. 9 GDPR) eventualmente comunicati per tutela del minore e corretta gestione del servizio (es. allergie, intolleranze, indicazioni sanitarie/necessità specifiche), solo se forniti.
3. Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità:
Iscrizione e partecipazione: organizzazione delle attività, gestione settimane/turni e comunicazioni operative e amministrative.
Tesseramento: gestione del tesseramento e attività conseguenti tramite ASD CSI Cagliari, incluse quelle organizzative e assicurative.
Obblighi di legge: adempimenti amministrativi e comunicazioni a Pubbliche Amministrazioni/Autorità quando previsto o richiesto.
Tutela del minore: uso di eventuali informazioni aggiuntive (allergie, intolleranze, necessità specifiche) esclusivamente per garantire una gestione adeguata e sicura.
Foto e video: se autorizzato, utilizzo per comunicazione e promozione dell’iniziativa (sito, social, materiali informativi). Facoltativo e revocabile.
4. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione, partecipazione e tesseramento è obbligatorio:
in mancanza non sarà possibile completare l’iscrizione o consentire la partecipazione al Summer Camp.
Il conferimento relativo a foto/video è facoltativo.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e/o elettronici/informatici, nel rispetto dei principi di
liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Sono adottate misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati,
perdita o diffusione indebita dei dati.
6. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati:
a ASD CSI Cagliari per finalità connesse a tesseramento e gestione sportiva/assicurativa;
a fornitori nominati Responsabili del trattamento (servizi informatici e organizzativi);
a Pubbliche Amministrazioni/Autorità quando previsto dalla legge o su richiesta legittima.
I dati non sono diffusi, salvo i contenuti foto/video qualora sia stato prestato specifico consenso.
7. Luogo del trattamento e trasferimenti extra UE
I dati sono trattati e conservati, di norma, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora alcuni fornitori utilizzassero servizi con trasferimento extra SEE, ciò avverrà nel rispetto del GDPR
(es. clausole contrattuali standard e misure adeguate).
8. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, comunque:
per i tempi previsti da obblighi amministrativi/fiscali/assicurativi applicabili;
per foto/video: fino a revoca del consenso o fino a quando coerente con le finalità comunicative del progetto, con criteri di minimizzazione.
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione,
limitazione, opposizione, portabilità (se applicabile), revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati).
È possibile inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sono adottate misure tecniche e organizzative, quali controllo accessi, credenziali, tracciabilità, protezioni anti-malware,
backup, formazione degli incaricati e conservazione protetta della documentazione.
Documento informativo pubblicato per la gestione delle iscrizioni e della partecipazione al CSI Summer Camp 2026.
